Documentación tecnica

La Documentación Técnica es el conjunto de documentos que demuestran que un producto sanitario cumple los requisitos reglamentarios aplicables.

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El Reglamento (UE) 2017/745 sobre productos sanitarios exige a los fabricantes que preparen y mantengan una documentación técnica completa que demuestre la conformidad de sus productos sanitarios, garantizando que la información sea clara, esté organizada y se actualice a lo largo del ciclo de vida del producto.

Los anexos II y III del MDR exigen la siguiente estructura para la documentación técnica:

  • ● Nombre del dispositivo, modelo(s), finalidad prevista y clasificación.
    ● Referencia a generaciones anteriores y similares del dispositivo.
    ● Descripción de los accesorios y otros dispositivos previstos para ser utilizados con él.

  • Etiqueta(s) en el dispositivo y en su embalaje
    Instrucciones de uso

  • ● Documentación de diseño
    ● Procesos de fabricación y su validación
    ● Lugares de fabricación y proveedores

  • Tabla con cada RGSF relacionado con normas armonizadas, especificaciones comunes u otras soluciones aplicadas y la identidad de los documentos controlados que ofrecen pruebas de conformidad.

  • Archivo de gestión de riesgos según la norma ISO 14975, incluyendo el balance entre beneficios y riesgos.

  • ● Datos preclínicos y pruebas de laboratorio
    ● Datos clínicos, incluida la evaluación clínica y el seguimiento clínico post-comercialización (PMCF)
    ● Información adicional requerida en casos específicos 

  • ● Plan de seguimiento post-comercialización
    ● Informe de seguimiento post-comercialización (PMS) o informe periódico actualizado de seguridad (PSUR)

  • Declaración de conformidad según el artículo 19 y el anexo IV del Reglamento (UE) 2017/745.

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The FDA requires manufacturers to comply with the Quality System Regulation (QSR, 21 CFR Part 820). 
Key documentation requirements include:

  • Required under 21 CFR 820.30(j).Must contain all records showing that the device was developed according to the approved design control process.Includes design inputs, design outputs, verification, validation, risk management file, usability engineering file, design reviews, and design transfer records.

  • Required under 21 CFR 820.181.Describes how to manufacture the device: specifications, drawings, bill of materials, manufacturing instructions, formulations, production processes, quality assurance procedures, packaging, and labeling.

  • Required under 21 CFR 820.184.
    Contains the actual production history for each device lot or unit manufactured, proving it was made in accordance with the DMR.

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    Algunos organismos notificados exigen a los fabricantes que recopilen toda la información en un único documento y adjunten documentos adicionales. Sin embargo, otros organismos notificados no exigen este resumen y solicitan que los documentos se organicen en una estructura de carpetas. Si su producto requiere la intervención de un organismo notificado, consulte con ellos cuáles son sus requisitos en cuanto a la estructura de la documentación técnica.

Aspectos clave para los fabricantes

    Asegúrese de que los documentos estén controlados y versionados según su sistema de gestión de calidad y mantenga los archivos actualizados durante todo el ciclo de vida del dispositivo, no solo en el momento del lanzamiento del producto.
    Aunque la terminología difiere, ambos sistemas requieren una documentación estructurada y controlada que demuestre que su dispositivo es seguro, eficaz y se fabrica de manera consistente.
    Aunque tenga que abordar ambos mercados, no es necesario duplicar la documentación. Solo tiene que dejar claro qué documentos pertenecen a cada parte y presentarlos de forma clara y ordenada.